
職場信息
高效工作者是怎么工作的
1.保留早晨給自己
相信許多工作者早上一起床,就會面臨成堆的電子郵件和電話爭奪注意力。面對這種情形,你要做的事情是放下電話和計算機,在急著回應來自四面八方的他人需求之前,優(yōu)先從自己的角度出發(fā),考量自己的需求。
2.善用8/2法則
幾乎所有高效工作者都深諳「8 / 2法則」,明白80%的工作產出,主要來自于20%的工作投入,而選擇把時間和精力投注到這20%的任務上。
要善用80 / 20法則,你可以先找出一天工作中,耗費大量時間卻無法貢獻產能的任務,減少其占比,同時將資源分配給「高報酬率」的工作。
3.用筆記代替腦袋瓜
因為對大腦來說,當你把成山成堆的代辦事項或會議時間寫下來、記錄下來的那一刻,就等于將這些事情從腦袋中清空。而騰出來的空間資源,將有助于你專注在手邊的工作上,有效提高生產力。
4.先做最難的事
意思是說,當你下意識想逃避最具挑戰(zhàn)性、或是最不想做的事情時,反而應該優(yōu)先執(zhí)行。因為你愈是拖延,你愈不可能在戰(zhàn)斗力遞減的狀態(tài)下完成它。
5.一次只做一件事
當死線逼近,你一定恨不得自己是八爪章魚,可以一次執(zhí)行一堆任務。一次多工可能讓你在切換不同任務時,無意間浪費了大腦資源,而降低工作效率。比較好的作法,是一次專注在一件事情上,好好把它完成后,再進攻下一個代辦事項。
返回 2015-09-11